Datenschutzhinweise

Herzlich willkommen bei der Autohaus Ulmen GmbH & Co. KG. Wir freuen uns, dass Sie unseren Internetauftritt besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen, unseren Produkten und unseren Webseiten. Schutz Ihrer Privatsphäre und Transparenz unserer Datenverarbeitung sind uns wichtig. Daher nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis:

1. Zentrale Begrifflichkeiten
Zunächst möchten wir Sie mit einigen zentralen Begriffen des Datenschutzrechts vertraut machen. Die nachfolgenden Definitionen sind Art. 4 der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) entnommen:

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

„Einschränkung der Verarbeitung“ ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

„Profiling“ ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

„Einwilligung“ der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Den vollständigen Gesetzestext können Sie hier einsehen:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE

2. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 DS-GVO ist:
Autohaus Ulmen GmbH & Co. KG
Anschrift: Königsberger Str. 26
40231 Düsseldorf
Deutschland / Germany
Telefon: +49 (0) 211 – 31000 – 0
Fax: +49 (0) 211 – 31000 – 800
E-Mail: info@ulmen.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter

Autohaus Ulmen GmbH & Co. KG
-Datenschutz-
Herrn Friedrich Keller
Königsberger Str. 26
40231 Düsseldorf
Deutschland / Germany
Telefon: +49 (0) 211 – 31000 – 0
Fax: +49 (0) 211 – 31000 – 800
E-Mail: datenschutz@ulmen.com

3. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten das Recht auf Auskunft (Art 15 DS-GVO), der Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), der Löschung (Art. 17 DS-GVO), der Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DS-GVO:
Sie haben das Recht der zum Zweck der Direktwerbung und des Profilings verarbeiteten personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Wahrung berechtigter Interessen verarbeiteten oder Profiling betreiben, können dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation hierfür Gründe ergeben.

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

Zudem haben Sie das Recht sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf.

4. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unseres Internetauftritts
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unsere Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseiten betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit unseres Internetauftrittes zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.

Zusätzlich zu den vorgenannten Daten werden bei Ihrer Nutzung dieser Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Dieser Internetauftritt nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden: Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Hierzu zählen insbesondere Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Falls Sie über einen Account dieses Internetauftritts verfügen, setzen wir Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen. Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihr Flash-Plug-in. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie bei entsprechender Konfiguration eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie ein entsprechendes Add-On installieren, z.B. „Better Privacy“ für Mozilla Firefox (https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/betterprivacy/) oder das Adobe-Flash-Killer-Cookie für Google Chrome. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.

5. Weitere Funktionen und Angebote dieser Website
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.

5.1. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen wollen, können Sie über ein Kontaktformular eine allgemeine Anfrage an uns richten. Sobald Sie die Kontaktanfrage an uns senden, werden die in das Kontaktformular eingegebenen Daten an uns übermittelt. Dies sind: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Betreff, Anschrift und der eigentliche Nachrichtentext (Ihr Anliegen). Für die Abwicklung der Anfrage erforderliche Pflichtangaben sind entsprechend gekennzeichnet. Um eine Kontaktanfrage absenden zu können, müssen Sie lediglich das Pflichtfeld (Email) ausfüllen. Die übrigen Angaben erleichtern die Kommunikation, dienen einer eventuellen postalischen Kontaktaufnahme und erfolgen freiwillig.
Wenn eine Anfrage wegen der Vereinbarung einer Probefahrt an uns richten wollen, ist dies gleichfalls über ein Kontaktformular möglich. Die übermittelten Daten sind in diesem Fall (je nach Ihrer Wahl) Anrede, Firma, Vorname, Name, Firma, Kennzeichen, Telefonnummer, Email-Adresse, Fahrzeug, Wunschtermin, Wunschstandort sowie von Ihnen eventuell eingegebener Nachrichtentext.

Falls Sie mit uns einen Servicetermin vereinbaren wollen, ist dies über gesondertes Kontaktformular möglich. Die übermittelten Daten sind (je nach Ihrer Wahl) Anrede, Firma, Vorname, Name, Firma, Kennzeichen, Telefonnummer, Email-Adresse, Termingrund, Wunschtermin, durchführender Betrieb, Servicewunsch sowie von Ihnen eventuell eingegebener Nachrichtentext. Für die Abwicklung der Anfrage erforderliche Pflichtangaben sind markiert. Um eine Terminanfrage an uns absenden zu können, müssen Sie gleichfalls lediglich die Pflichtfelder ausfüllen. Die übrigen Angaben dienen einer möglichen telefonischen Kontaktaufnahme.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung in den vorbeschriebenen Fällen ist wegen der von Ihnen vor Absendung der Anfrage zu erteilenden Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

Ebenso können Sie mit uns Kontakt über die auf unseren Webseiten angegebenen Emailadresse aufnehmen. In diesem Fall werden Ihre Emailadresse, der Text der von Ihnen verfassten Email und eventuelle Dateianhänge gespeichert. Zudem werden in beiden Fällen der vorbeschriebenen Kontaktaufnahme ergänzend Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Absendung Ihrer Anfrage, beziehungsweise Ihrer Email gespeichert. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Falls Sie uns über auf der Website angegebene Telefonnummern kontaktieren, findet eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur statt, soweit dies zur Abarbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5.2. iFrame autohauskenner.de
Wir setzen auf unserer Internetseite einen sogenannten iFrame ein, welcher Daten der Die Autohauskenner GmbH, Südertor 2, 59557 Lippstadt („Autohauskenner“) einbindet und unter anderem eine Durchschnittsbewertung des Autohauses darstellt. Der Abruf des iFrames führt dazu, dass die in Ziffer 4 dieser Hinweise genannten Daten an die Server der Autohauskenner weitergeleitet werden. Wenn Sie den iFrame anklicken, verlassen Sie unser Internetangebot und werden auf die Internetseite der Autohauskenner weitergeleitet. Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Hinweise der Auohauskenner zum Datenschutz finden Sie unter: http://www.autohauskenner.de/Datenschutzerklaerung/

5.3. Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ( Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag von uns wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hm, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, weshalb eine Personenbeziehbarkeit damit ausgeschlossen werden kann. Soweit den erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht. Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://ww.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Eine geräteübergreifende Analyse der Besucherströme ist deaktiviert. Informationen des Drittanbieters Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001:

Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/ternis/de.html
Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html
Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy .

5.4. Google reCAPTCHA
Diese Website benutzt den Captcha-Dienst „reCAPTCHA“ von Google Inc. („Google“), um sicherzustellen, dass die Erstellung/Absendung der Anfrage an uns von einem Menschen und nicht von einem Computerprogramm im Wege automatisierter Verarbeitung erfolgt. Dies beinhaltet den Versand der IP-Adresse und je nach Einstellung Ihres Browsers weiterer unter Ziffer 4 dieser Hinweise angegebener Daten sowie weiterer von Google für den Betrieb von reCAPTCHA benötigter Daten an Google. Für Fälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://ww.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Weitere Hinweise von Google zum Datenschutz finden Sie unter

http://www.google.de/intl/de/policies/privacy

5.5.Google Fonts
Auf unserer Internetseite setzen wir Schriftarten der Google Inc. („Google“), sogenannte Google Fonts ein. Bei diesen handelt es sich um ein Verzeichnis von über 870 Schriftarten, die auf Internetseiten eingebunden werden können. Hierdurch können Ladezeiten von Internetseiten verkürzt werden, weil die implementierten Schriftarten von Google-Servern nachgeladen werden. Der Einsatz von Google Fonts führt dazu, dass die in Ziffer 4 genannten Daten an Google übermittelt werden. Für Fälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://ww.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Fonts ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen können:

www.google.com/fonts#AboutPlace:about
www.google.com/policies/privacy/
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy

6. Links zu unseren Social-Media-Präsenzen
Wir unterhalten neben dieser Webseite weitere Social-Media-Präsenzen. Diese Präsenzen sind über reine Textlinks mit dieser Internetseite verknüpft. Wenn Sie die entsprechenden Links anklicken, wird von Ihrem Browser eine Anfrage an den entsprechenden Betreiber der Social-Media-Plattform geschickt. Dabei werden je nach Voreinstellung Ihres Browsers die in Ziffer 4. dieser Hinweise genannten Daten erhoben. Wenn Sie zum Zeitpunkt des Seitenaufrufs bei dem Anbieter der Plattform in ein Nutzerkonto eingeloggt sind, kann der Seitenaufruf Ihrem Konto zugeordnet werden. Art und Umfang der Datenverarbeitung durch den jeweiligen Betreiber der Social-Media-Plattform entnehmen Sie bitte dessen Datenschutzhinweisen:

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Google / Google+ / Youtube: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

7. Datenlöschung und Speicherdauer
Sofern wir vorstehend keine speziellen Ausführungen zu Datenlöschung und Speicherdauer getätigt haben, weisen wir allgemein darauf hin, dass über diese Website erhobene personenbezogene Daten gelöscht oder gesperrt werden, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine fortgesetzte Speicherung findet jedoch statt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine gesetzlich vorgegebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine fortgesetzte Speicherung für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung erforderlich ist.

8. Minderjährige
Unsere Webseiten dürfen nicht von Personen genutzt werden, die das sechzehnte Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Über unsere Webseiten werden wissentlich keinerlei Daten von jüngeren Nutzern erfasst. Wenn wir Kenntnis von der Nutzung unserer Webseiten durch jüngere Nutzer erhalten, werden wir deren unverzüglich löschen; es sei denn, dass wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Nutzerdaten aufzubewahren.